Bürokraft / Assistenz für das Kfz-Sachverständigenbüro (m/w/d) in Teilzeit gesucht
Für unser Kfz-Sachverständigenbüro im Hamburger Süden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft bzw. Assistenz für das Kfz-Sachverständigenbüro in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams (unsere Vorstellung wären ca. 15 Wochenstunden, +-).
Aufgrund des Tätigkeitsfeldes wäre eine abgeschlossene Ausbildung zur Automobilkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann zur Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Erfahrungen in der Korrespondenz rund um die Schadenabwicklung in der Kfz-Branche von Vorteil. Mindestvoraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Interesse ‚Rund ums Auto‘, Schwerpunkt Schadenabwicklung und zur Korrespondenz mit unseren Kunden (u.a. Versicherer, Rechtsanwälte, Autohäuser, Fahrer).
Sie sind sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gerne auch grundlegende Englischkenntnisse), bringen eine sorgfältige, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise mit, überzeugen mit Ihrer kundenfreundlichen, zuverlässigen und souveränen Art und arbeiten gerne im Team? Sie sind bereit sich mit Unterstützung in die betriebseigenen EDV-Systeme einzuarbeiten und die Verwaltung und Kommunikation rund um die Schadenabwicklung mit Hauptaugenmerk auf die Verwaltung der Zahlungseingänge zu übernehmen?
Zu Ihrem Aufgabenbereich bzw. Tätigkeitsfeld würde hauptsächlich das Mahnwesen bzw. die Korrespondenz mit den Versicherern, Rechtsanwälten und Rechnungsempfängern zählen, aber auch die Büroorganisation, der Kundenempfang, die Telefonannahme und einhergehende Auftrags-/Termindisposition, das Vorbereiten von Aufträgen und finale Schreiben von Gutachten und Fahrzeugbewertungen inkl. zugehöriger Verwaltung der Ablage; auch einfache, vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die Betriebsleitung wären zu übernehmen.
Die Arbeitszeit wäre auf 5 oder 4 Wochentage und entsprechend während der Öffnungszeiten (Mo-Do 09:00-17:00 sowie Fr 08:00-16:00) aufzuteilen. Elementar wichtig wäre uns die Bereitschaft, die Arbeitszeiten nach vorheriger Planung und Absprache auch in bestimmten Zeiträumen flexibel legen zu können (z.B. Urlaubsvertretung). Der Arbeitsort wäre in 21149 Hamburg-Hausbruch.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Arbeitsstunden- und groben Gehaltsvorstellung an die unten angegeben Kontaktdaten - wir melden uns dann gerne bei Ihnen zurück.
Kontakt:
Kfz-Sachverständigenbüro Elmers
z.Hd. Susan Elmers
Cuxhavener Straße 128a
21149 Hamburg
susan.elmers@sv-elmers.de
